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機関紙づくり　vol.13

紙面構成は｢面｣と｢欄｣を意識して

決まったページには、決まった記事を掲載する

　定型・定位置を徹底する――これは、読みやすい機関紙づくりに欠かせない条件の一つにあげられます。定型・定位置とは、あらかじめ決まった面（ページ）に、決まった記事を掲載することを指します。
　例えば、私たちが毎日読んでいる新聞は、政治面、経済面、社会面など、掲載する面の大枠は決まっています。社説、コラム、テレビ欄、川柳などの投稿欄も同様です。

あらかじめ各面に載せる記事を決めておく

　機関紙も２面以上になる場合には、まず「面建て」という作業が必要になります。Ｂ４判２面なら、１面と２面に何を載せるのかを決めておく構成作業です。Ａ４判４面の場合は、４面分の面建てを考えなければなりません。
　２面建ての場合は、１面は総合面、２面はコミュニケーション面ぐらいのおおざっぱな決め方で良いでしょう。
　４面建てなら例えば１面はニュース・活動面、２〜３面は特集・解説・短信・職場紹介など、４面は読者登場・レク活動などが一般的な構成です。
　また、Ａ４判４面の場合は、Ｂ４判２面と比べると１面あたりの記事の収容量は少ない反面、企画が膨らみます。２〜３面では見開き（A3ヨコ型）全面を使った紙面構成ができるので、紙面の変化や躍動感などをつけたレイアウトが可能です。

3つの「欄」で紙面を豊富化

　それぞれの面に入れる記事の内容が決まったら、次は面ごとの欄（場所取り）を決めます。ここで意識したいのが、�@固定欄、�A特集欄、�B報道欄――の3つの「欄」です。
　とくに、固定欄は別名「決まり物」ともいわれ、記事量やスタイル、レイアウトは継続することが大切です。固定欄には、コラムタイプ（巻頭言、投稿、読者登場、冠婚葬祭など）、続き物タイプ（○○紹介、シリーズ物、連載物など）、解説物タイプ（用語解説、時事解説など）があります。
　機関紙の信頼と伝統は、このように「面」や「欄」を意識した紙面づくりから生まれるのです。